Визмед
Визмед

Что такое «сухие глаза»? Синдром «сухого глаза» — эпидемия XXI века. Он может проявляться по-разному.
Узнать больше

Vitamen
Vitamen

Сайт по проблемам мужского здоровья: простатит, аденома простаты, расстройство потенции Узнать больше

Хондроксид
Хондроксид

Хандрят суставы? Узнайте, какая форма Хондроксид может помочь вам. Пройти тест

Бактистатин
Бактистатин

Уникальный комплекс дополняющих друг друга 3-х природных компонентов. Официальный сайт продукта

показать Закрыть

Вакансии

Менеджер по документообороту (группа ФПД, архив)

Административный персонал

Ведущая российская фармацевтическая компания АО «Нижфарм»,  входящая в состав международного концерна STADA Arzneimittel AG, одного из мировых лидеров среди производителей дженериков, открывает вакансию Менеджер по документообороту  приглашает пополнить команду профессионалов.

 

Обязанности:

  • Сканирование, распознавание и направление в структурные подразделения финансовой первичной документации с использованием СЭД
  • Отслеживание в СЭД положительно согласованных комплектов ФПД, обеспечение процесса подписания их на бумажном носителе, проставление на документах печати компании
  • Систематизация, обработка и формирование дел завершенных ФПД
  • Осуществление передачи обработанной финансовой первичной документации в архив бухгалтерии
  • Работа с отклоненными пакетами ФПД, оповещение сотрудников компании об отклоненных комплектах
  • Консультирование сотрудников по вопросам работы с финансовой первичной документацией в компании

  • Прием от сотрудников, систематизация, обеспечение хранения Договоров, Дополнительных соглашений
  • Осуществление поиска Договоров, Дополнительных соглашений по запросу сотрудников компании
  • Осуществление выдачи по запросу сотрудников Договоров, Дополнительных соглашений, находящихся на текущем хранении в группе по обработке ФПД
  • Размещении в СЭД Documentum скан-копий поступивших на хранение Договоров, Дополнительных соглашений
  • Ведение статистики по количеству предоставленных в компанию Договоров, Дополнительных соглашений
  • Прием поступивших на хранение от структурных подразделений финансовых документов, законченных делопроизводством, проверка правильности их оформления
  • Своевременное и качественное проведение научно-технической обработки и сканирования финансовых документов
  • В соответствии с действующими правилами учет, систематизация и размещение на хранение финансовых документов, принятых на хранение
  • Осуществление работ в информационных системах компании, связанных с учетом и систематизацией финансовых документов
  • Своевременное и качественное проведение работ по уничтожению документов согласно утвержденным актам о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
  • Обслуживание пользователей в архиве компании
  • Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив компании (проведение контроля за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архивохранилища, проведение мониторинга состояния документов, своевременности их восстановления, контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

Требования:

  • Высшее
  • Опыт работы от 1 года
  • Знание и умение работать с копировальной техникой, навыки обработки и систематизации финансовой первичной документации
  • Опыт эксплуатации специальной техники и оборудования: знание правил эксплуатации копировальной техники
  • Наличие устной и письменной грамотности
  • Компьютерная грамотность: пакет MS Office
  • Внимательность, усидчивость, аккуратность, склонность к работе с документами, ответственность, целеустремленность, доброжелательность, устная коммуникация, работа в команде

Мы предлагаем следующие условия работы и компенсационный пакет:

  • Перспективу развития в одной из самых динамичных компаний на фармацевтическом рынке
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Привлекательный уровень дохода (оклад + квартальные премии + годовая премия)
  • Добровольное медицинское страхование
  • Корпоративное обучение (внутреннее и внешнее)
  • Корпоративный транспорт
  • Спортивный и тренажерный зал 
  • Столовая
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00-16.45 (пятн. до 15.30)

Города, в которых присутствует вакансия:

  • Нижний Новгород

Контактная информация:

Вы можете позвонить по вопросам трудоустройства

  • в Нижнем Новгороде: +7 (831) 278 80 88
  • в Москве и регионах: +7 (495) 797 31 10
  • в Обнинске: +7 (48439) 90 500

Свое резюме направляйте на E-mail: cv@stada.ru

Направляя резюме по указанному электронному адресу, Вы подтверждаете свое согласие на обработку своих персональных данных, содержащихся в резюме, в соответствии с Федеральным Законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".